Panduan Portal Akademik USU
USER MANUAL PANDUAN PADA PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
JUNI HASUDUNGAN SIBURIAN
160407052
DEPARTEMEN TEKNIK LINGKUNGAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2017
KATA PENGANTAR
Puji
dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karna berkat-Nya
saya dapat menyelesaikan pembuatan “user manual” dengan judul “User Manual Panduan Pada Portal Akademik Universitas Sumatera Utara” tepat pada waktunya
Penyusunan User Manual dalam tugas Pengenalan Komputer dan Teknologi Informasi mengenai “Panduan Portal Akademik Universitas Sumatera Utara” ini bertujuan untuk menampilkan pilihan dan cara penggunaan akun portal akademik mahasiswa.
Demikianlah user manual ini dibuat disertai dengan harapan bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya. Apabila ada kesalahan dalam penulisan saya minta maaf dan atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Penyusunan User Manual dalam tugas Pengenalan Komputer dan Teknologi Informasi mengenai “Panduan Portal Akademik Universitas Sumatera Utara” ini bertujuan untuk menampilkan pilihan dan cara penggunaan akun portal akademik mahasiswa.
Demikianlah user manual ini dibuat disertai dengan harapan bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya. Apabila ada kesalahan dalam penulisan saya minta maaf dan atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Medan, 10 Juni 2017
Juni Hasudungan Siburian
DAFTAR ISI
Kata Pengantar………………………………………………………………………............ Daftar Isi………………………………………………………………………………............ Bab I Gambaran Umum Portal…………………………………………………….............. 1.1 Halaman Beranda………………………………………………………............. 1.2 Menu Utama…………………………………………............. Bab II Tata Penggunaan Menu pada Portal Akademik Mahasiswa……….................... 2.1 Tata Cara Login Portal Akademik Mahasiswa…………………….............. 2.2 Menu-menu pada Portal Akademik Mahasiswa……………………............
2.2.1 Profil…………………………………………………………...
2.2.2 E-mail………………………………………………………….
2.2.3 Regristrasi…………………………………………………….
2.2.4 Registrasi Wisuda……………………………………………
2.2.5 Informasi Mata Kuliah ditawarkan……………………….....
2.2.6 Pengelolaan KRS……………………………………………
2.2.7 Informasi Hasil Studi………………………………………..
2.2.8 Transkrip Nilai……………………………………………….
2.2.9 Informasi Akademik…………………………………………
2.2.10 Beasiswa……………………………………………………..
2.2.11 Workshop…………………………………………………….
2.2.12 Password……………………………………………………..
2.2.13 Messaging……………………………………………………
2.2.14 Forum Diskusi,Materi Kuliah,E-forum,dan E-learning…...
2.2.15 Panduan………………………………………………………
2.2.16 Logout………………………………………………………... Bab III Penutup………………………………………………………………………........................
Kata Pengantar………………………………………………………………………............ Daftar Isi………………………………………………………………………………............ Bab I Gambaran Umum Portal…………………………………………………….............. 1.1 Halaman Beranda………………………………………………………............. 1.2 Menu Utama…………………………………………............. Bab II Tata Penggunaan Menu pada Portal Akademik Mahasiswa……….................... 2.1 Tata Cara Login Portal Akademik Mahasiswa…………………….............. 2.2 Menu-menu pada Portal Akademik Mahasiswa……………………............
2.2.1 Profil…………………………………………………………...
2.2.2 E-mail………………………………………………………….
2.2.3 Regristrasi…………………………………………………….
2.2.4 Registrasi Wisuda……………………………………………
2.2.5 Informasi Mata Kuliah ditawarkan……………………….....
2.2.6 Pengelolaan KRS……………………………………………
2.2.7 Informasi Hasil Studi………………………………………..
2.2.8 Transkrip Nilai……………………………………………….
2.2.9 Informasi Akademik…………………………………………
2.2.10 Beasiswa……………………………………………………..
2.2.11 Workshop…………………………………………………….
2.2.12 Password……………………………………………………..
2.2.13 Messaging……………………………………………………
2.2.14 Forum Diskusi,Materi Kuliah,E-forum,dan E-learning…...
2.2.15 Panduan………………………………………………………
2.2.16 Logout………………………………………………………... Bab III Penutup………………………………………………………………………........................
BAB I
GAMBARAN UMUM PORTAL
1.1 HALAMAN BERANDA
Portal akademik Universitas Sumatera Utara (USU), merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi / fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus. Dimana
Untuk mengakses software ini dibutuhkan web browser dan layanan internet dengan alamat link akses http://portal.usu.ac.id/. Adapun tampilan halaman beranda dari Website Portal Akademik Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1.2 MENU UTAMA
Menu utama ini terdiri dari 3 bagian:
• Bagian Atas
Terdiri dari halaman depan, panduan, logout
• Bagian Tengah
Terdiri dari profil, email, registrasi, registrasi wisuda, informasi mata kuliah ditawarkan, pengelolaan KRS, informasi hasil studi, transkrip nilai, perpustakaan, informasi akademik, beasiswa, workshop, password
• Bagian Bawah
Terdiri dari messaging, forum diskusi, materi kuliah, tugas, E - forum,
E – pengumuman
2.1 TATA CARA LOGIN PORTAL AKADEMIK MAHASISWA
• Ketik http://portal.usu.ac.id/login/login.php di internet browser anda dan anda akan masuk ke halaman seperti ini.
• Arahkan kursor pada kolom NIM/NIP dan Password
• Lalu masukkan NIM/NIP anda pada kolom tersebut beserta password anda
• Setelah itu klik Login, maka anda akan masuk ke halaman depan seperti berikut ini:
2.2 MENU-MENU PADA PORTAL AKADEMIK MAHASISWA
Ada beberapa menu yang terdapat pada Portal Akademik Mahasiswa, diantaranya adalah sebagai berikut:
2.2.2 E-mail
Menu ini berisi tentang fasilitas perubahan email yang bertujuan untuk membantu anda mendapat kembali password akun tanpa perlu datang ke fakultas. Dapat dilihat pada gambar berikut:
2.2.3 Registrasi
Menu ini berisi tentang registrasi anda sebagai mahasiswa pada setiap semester. Dapat dilihat pada gambar berikut:
2.2.4. Registrasi Wisuda
Menu ini berisi tentang registrasi/pendaftaran mahasiswa sebelum wisuda. Apabila mahasiswa belum melaksanakan sidang maka mahasiswa tidak dapat melakukan pengisian biodata wisuda. Maka akan muncul pesan seperti pada gambar berikut:
2.2.5. Informasi Mata Kuliah Ditawarkan
Menu ini berisi tentang berbagai mata kuliah yang diberikan dan anda dapat memilih mata kuliah yang sesuai dengan semester berapa perkuliahan Mahasiswa saat ini.
2.2.6 Pengelolaan KRS
Menu ini berisi tentang Kartu Rencana Studi anda baik mata kuliah yang anda ambil, ataupun perubahan mata kuliah yang anda ambil. Apabila Mahasiswa belum melakukan pembayaran SPP akan muncul seperti pada gambar berikut:
- Klik menu Informasi Hasil Studi
- Pilih semester yang akan dilihat dan klik tombol lihat
Akan tampil halaman Informasi Hasil Studi seperti pada gambar berikut:
2.2.8 Transkrip Nilai
Menu ini berisi tentang transkrip nilai Mahasiswa. Dapat dilihat pada gambar berikut:
2.2.9 Informasi Akademik
Menu ini berisi tentang berbagai informasi mengenai akademik baik berupa pengumuman dan sebagainya. Dapat dilihat pada gambar berikut:
2.2.10 Beasiswa
Menu ini berisi tentang pengumuman mengenai beasiswa Mahasiswa. Dapat dilihat pada gambar berikut:
2.2.11 Workshop
Menu ini berisi tentang berbagai workshop mahasiswa. Dapat dilihat pada gambar berikut:
2.2.12 Password
Menu ini berfungsi sebagai sarana anda untuk mengubah password akun anda, yang tentu saja berguna untuk keamanan akun anda. Dapat dilihat pada gambar berikut:
2.2.13 Messaging
Menu ini berisi tentang pesan yang masuk pada akun anda, pesan yang anda tulis, maupun pesan yang telah dihapus. Dapat dilihat pada gambar berikut:
2.2.14 Forum Diskusi , Materi Kuliah, Tugas, E-Forum, dan E-Pengumuman
Menu-menu ini berisi berbagi informasi mengenai forum diskusi mahasiswa, daftar materi kuliah, tugas yang diberikan melalui portal, e-learning, dan juga penguman mengenai e-learning. Dapat dilihat pada beberapa gambar berikut ini:
2.2.15 Panduan
Menu ini berisi panduan penggunaan Portal Akademik USU bagi Mahasiswa. Panduan ini akan ditampilkan dalam format pdf.
2.2.16 Logout
Untuk keluar dari Portal Akademik, klik logout pada bagian atas, sebelah kanan dibawah menu Panduan setelah itu akun portal mahasiswa yang bersangkutan akan keluar.
Demikianlah User Manual “Panduan Portal Akademik Universitas Sumatera Utara” yang telah saya selesaikan dengan tepat waktu sebagai tugas Pengenalan Komputer dan Teknologi Informasi. User Manual ini ditujukan untuk membantu mahasiswa dalam menggunakan berbagai menu yang terdapat pada portal akademik mahasiswa Universitas Sumatera Utara.
Akhir kata, saya ucapakan terima kasih atas perhatiannya dan mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam penulisan pada User Manual ini. Terimakasih.
Menu utama ini terdiri dari 3 bagian:
• Bagian Atas
Terdiri dari halaman depan, panduan, logout
• Bagian Tengah
Terdiri dari profil, email, registrasi, registrasi wisuda, informasi mata kuliah ditawarkan, pengelolaan KRS, informasi hasil studi, transkrip nilai, perpustakaan, informasi akademik, beasiswa, workshop, password
• Bagian Bawah
Terdiri dari messaging, forum diskusi, materi kuliah, tugas, E - forum,
E – pengumuman
BAB II
TATA CARA PENGGUNAAN MENU
2.1 TATA CARA LOGIN PORTAL AKADEMIK MAHASISWA
• Ketik http://portal.usu.ac.id/login/login.php di internet browser anda dan anda akan masuk ke halaman seperti ini.
• Arahkan kursor pada kolom NIM/NIP dan Password
• Lalu masukkan NIM/NIP anda pada kolom tersebut beserta password anda
• Setelah itu klik Login, maka anda akan masuk ke halaman depan seperti berikut ini:
2.2 MENU-MENU PADA PORTAL AKADEMIK MAHASISWA
Ada beberapa menu yang terdapat pada Portal Akademik Mahasiswa, diantaranya adalah sebagai berikut:
2.2.1 Profil
Menu ini diisi tentang profil akun portal akademik Mahasiswa, tampak seperti pada gambar beriku:
2.2.2 E-mail
Menu ini berisi tentang fasilitas perubahan email yang bertujuan untuk membantu anda mendapat kembali password akun tanpa perlu datang ke fakultas. Dapat dilihat pada gambar berikut:
Menu ini berisi tentang registrasi anda sebagai mahasiswa pada setiap semester. Dapat dilihat pada gambar berikut:
2.2.4. Registrasi Wisuda
Menu ini berisi tentang registrasi/pendaftaran mahasiswa sebelum wisuda. Apabila mahasiswa belum melaksanakan sidang maka mahasiswa tidak dapat melakukan pengisian biodata wisuda. Maka akan muncul pesan seperti pada gambar berikut:
Menu ini berisi tentang berbagai mata kuliah yang diberikan dan anda dapat memilih mata kuliah yang sesuai dengan semester berapa perkuliahan Mahasiswa saat ini.
Menu ini berisi tentang Kartu Rencana Studi anda baik mata kuliah yang anda ambil, ataupun perubahan mata kuliah yang anda ambil. Apabila Mahasiswa belum melakukan pembayaran SPP akan muncul seperti pada gambar berikut:
2.2.7 Informasi Hasil Studi
Menu
ini berisi tentang informasi mengenai nilai yang anda peroleh tiap mata
kuliah setelah melalui masa perkuliahan tiap semesternya, juga nilai
IPK dan IPS. Berikut langakah-langkah untuk melihat infornasi hasil
studi:- Klik menu Informasi Hasil Studi
- Pilih semester yang akan dilihat dan klik tombol lihat
Akan tampil halaman Informasi Hasil Studi seperti pada gambar berikut:
Menu ini berisi tentang transkrip nilai Mahasiswa. Dapat dilihat pada gambar berikut:
Menu ini berisi tentang berbagai informasi mengenai akademik baik berupa pengumuman dan sebagainya. Dapat dilihat pada gambar berikut:
Menu ini berisi tentang pengumuman mengenai beasiswa Mahasiswa. Dapat dilihat pada gambar berikut:
Menu ini berisi tentang berbagai workshop mahasiswa. Dapat dilihat pada gambar berikut:
2.2.12 Password
Menu ini berfungsi sebagai sarana anda untuk mengubah password akun anda, yang tentu saja berguna untuk keamanan akun anda. Dapat dilihat pada gambar berikut:
Menu ini berisi tentang pesan yang masuk pada akun anda, pesan yang anda tulis, maupun pesan yang telah dihapus. Dapat dilihat pada gambar berikut:
Menu-menu ini berisi berbagi informasi mengenai forum diskusi mahasiswa, daftar materi kuliah, tugas yang diberikan melalui portal, e-learning, dan juga penguman mengenai e-learning. Dapat dilihat pada beberapa gambar berikut ini:
Gambar 2.2.14(a) Forum Diskusi
Gambar 2.2.14(b). Materi Kuliah
Gambar 2.2.14(c) Tugas
Gambar 2.2.14(d) E-Forum
Gambar 2.2.14(e) E-Pengumuman
Menu ini berisi panduan penggunaan Portal Akademik USU bagi Mahasiswa. Panduan ini akan ditampilkan dalam format pdf.
2.2.16 Logout
Untuk keluar dari Portal Akademik, klik logout pada bagian atas, sebelah kanan dibawah menu Panduan setelah itu akun portal mahasiswa yang bersangkutan akan keluar.
BAB III
PENUTUP
Demikianlah User Manual “Panduan Portal Akademik Universitas Sumatera Utara” yang telah saya selesaikan dengan tepat waktu sebagai tugas Pengenalan Komputer dan Teknologi Informasi. User Manual ini ditujukan untuk membantu mahasiswa dalam menggunakan berbagai menu yang terdapat pada portal akademik mahasiswa Universitas Sumatera Utara.
Akhir kata, saya ucapakan terima kasih atas perhatiannya dan mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam penulisan pada User Manual ini. Terimakasih.
Komentar
Posting Komentar